دستگاه های حضور و غیاب کاربردی در سازمان ها

همانطور که می‌دانید امروزه پروسه حضور و غیاب، به ویژه در مراکز صنعتی و سازمان‌های بزرگ کاری را به صورت اتوماتیک و با استفاده از انواع دستگاه‌ها، سامانه‌ها و اپلیکیشن‌های تحت وب یا دیجیتالی انجام می‌دهند.

با این تجهیزات فرایند کنترل تردد بدون خطا، اختلال و با دقت و سرعت بالایی انجام شده و دیگر نیازی به روش‌های سنتی، نیروی انسانی، صرف زمان، انرژی و هزینه جهت کنترل تردد پرسنل نیست که در ادامه به بررسی انواع دستگاه ساعت زنی و حضور و غیاب خواهیم پرداخت.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

از جدیدترین متدهای حضور و غیاب در سازمان‌ها و مجموعه‌های کاری که از سطح حفاظت و امنیت بالایی برخوردار هستند؛ دستگاه حضور و غیاب چشمی یا تشخیص چهره است و می‌توان دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره را به عنوان یکی از بهترین فناوری‌ها در کنترل تردد معرفی کرد.

عدم نیاز به تماس فیزیکی در کنترل تردد با دستگاه حضور و غیاب تصویری
کنترل شیوع بیماری‌های واگیر در سازمان‌هایی با پرسنل زیاد
راحت‌ترین و ایمن‌ترین راه کنترل تردد، اسکن چهره توسط دستگاه حضور و غیاب تصویری است.
قابلیت تشخیص چهره در مواقع تغییر مانند: مواقع اصلاح صورت، آرایش، با عینک، بدون عینک و... نیز میسر است.

در برخی از انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب چهره که توسط ریدرهای اسکن صورت کار می‌کنند از روش‌های دیگر مانند: کنترل تردد اثر انگشتی یا کارتی جهت استفاده در مواقع خاص نیز استفاده می‌شود.

دستگاه‌های پیشرفته حضور و غیاب تشخیص چهره با فناوری بیومتریک و قابلیت بالایی که در اسکن و پردازش تصاویر دارد؛ ۳۰۰ تصویر را در دیتابیس خود ذخیره‌سازی کرده و قابلیت کنترل تردد شمار بالایی از پرسنل در مجموعه‌های بزرگ کاری را دارد.

قیمت دستگاه ساعت زنی تشخیص چهره نسبت به برخی از تجهیزات دیگر بالاتر بوده و مکانیسم خاص این دستگاه سبب شده تا در ارگان‌های مهم و بسیار مجهز مورد استفاده قرار بگیرند و از این طریق هیچ تخلفی از طریق هک رمز عبور، استفاده غیرمجاز از کارت تردد و... امکان پذیر نخواهد بود.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

از دیگر شیوه‌های رایج کنترل تردد در بسیاری از اماکن با تعداد پرسنل زیاد، استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی است که درب‌های ورودی و خروجی را پوشش داده و ساعت تردد پرسنل را به طور دقیق بازرسی و ثبت می‌کند.

عدم امکان دور زدن دستگاه حضور و غیاب انگشتی سبب شده تا از این تجهیزات در اغلب ادارات، مراکز درمانی و بیمارستان‌ها، مراکز آموزشی، کارخانه‌ها و شرکت‌ها، مراکز تشخیص هویت، ثبت احوال، مراکز پیشخوان، دفاتر اسناد رسمی و... جهت کنترل تردد و احراز هویت استفاده شود.

با دستگاه ساعت زن انگشتی زمان دقیق و گزارش کاملی از ورود و خروج پرسنل ثبت می‌شود‌.
دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی چک لیست کاملی از ساعات کاری ثابت، اضافه کاری، ماموریت ساعتی و کسر کار را ارائه می‌دهد.
کنترل تردد با اثر انگشت امکان هک، سهل انگاری و دخالت افراد غیر مسئول در ورود و خروج پرسنل را به حداقل ممکن می‌رساند.
آمارگیری و بررسی شیفت‌ها و ساعات کاری جهت پرداخت حقوق را سریع و راحت می‌کند.

نحوه عملکرد دستگاه انگشتی حضور و غیاب به این روش است که ابتدا پرسنل باید اثر انگشت خود را توسط قسمت اسکنر دستگاه ثبت کنند و پس از آن هنگام ورود و خروج با قرار دادن انگشت روی صفحه حسگر انگشتی، اثر انگشت شخص توسط دستگاه آنالیز شده و در صورت تطابق با اثر انگشت ثبت شده در دیتابیس، ساعات تردد را ثبت و ذخیره می‌کند.

دستگاه حضور و غیاب کارتی

کاهش خطا و احتمال تخلف در تردد توسط دستگاه‌های پیشرفته حضور و غیاب سبب شده که به سرعت جایگاه کنترل تردد دستی را گرفته و مدیریت تردد منابع انسانی را با نظم و دقت بلایی روبرو کنند و دستگاه حضور و غیاب کارتی از اولین تجهیزات ثبت تردد دیجیتالی بودند که در بسیاری از کارگاه‌ها، سازمان‌ها و اماکن کاری شلوغ مورد استفاده قرار گرفتند.

برای آمارگیری در ورود و خروج توسط دستگاه ساعت زنی کارتی، به هر پرسنل یک کارت یا تگ مخصوص می‌دهند که به صورت مغناطیسی، لمسی یا کنترل از راه دور توسط دستگاه کارتی آنالیز و شناسایی می‌شود.

زمانی که حسگرهای کارتی از طریق تماس مستقیم یا کنترل از راه دور شناسه تگ هر پرسنل را تشخیص دهند؛ آن را با اطلاعات ثبت شده در نرم افزار مربوطه تطبیق داده و ساعت تردد فرد مشخص و ذخیره می‌شود.

روش استفاده از دستگاه کارت ساعت زنی سرعت بالایی داشته و در یک بازه زمانی کوتاه قابلیت ثبت تردد شمار بالای از پرسنل را دارد.
هزینه پایین و پروسه نصب بسیار آسانی دارد و امکان کنترل دیجیتالی تردد را برای امکان مختلف فراهم می‌کند.
امکان هک کردن تگ‌ها در دستگاه حضور غیاب کارتی بسیار کم است.
این دستگاه قابلیت ثبت یا حذف اطلاعات پرسنل را دارد و در صورت عدم فعالیت فرد، می‌توان تگ را با مشخصات پرسنل جدید برنامه ریزی کرد.

خرید و قیمت دستگاه‌های حضور و غیاب

با چند مورد از بهترین دستگاه‌های ثبت تردد آشنا شدیم و هریک از این تجهیزات مدل‌های مختلفی دارند و آنچه که قیمت دستگاه حضور و غیاب را تعیین می‌کند عواملی مانند: نوع و مدل دستگاه، برند و نحوه عرضه، کیفیت و قابلیت‌های دستگاه، سرعت عمل و دقت در کنترل تردد است.

با در نظر گرفتن این آپشن‌ها می‌توانید دستگاه مناسب و کارآمدی برحسب محیط کاری خود تهیه کنید تا مدیریت بر نیروی انسانی، رسیدگی بر ساعات کاری، تعیین حقوق و... را به راحتی انجام دهید.

برای خرید جدیدترین تجهیزات حضور و غیاب، شرکت مهندسی کسرا از فعالان به نام و عرضه کننده دستگاه‌های کنترل تردد در داخل کشور است که می‌تواند شما را جهت خرید، نصب، پشتیبانی و... همراهی کند. برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت شرکت کسرا به آدرس www.kasraco.net  مراجعه کرده یا با شماره تلفن‌های 02141452000 داخلی 3 یا 09196769974  تماس حاصل فرمایید.