نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب انگشتی
نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب انگشتی چگونه است؟ این دستگاه طی 3 مرحله به سادگی زمان دقیق ورود یا خروج پرسنل را ثبت می‌کند:
نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب انگشتی چگونه است؟ این دستگاه طی 3 مرحله به سادگی زمان دقیق ورود یا خروج پرسنل را ثبت می‌کند:
ابتدا اثر انگشت هر یک از پرسنل باید توسط مدیران در دستگاه تعریف شده و اطلاعات مربوط به آن در حافظه دستگاه ذخیره شود.
سپس پرسنل به هنگام ورود یا خروج باید انگشت خود را به صورت کامل و با فشاری ملایم بر روی سنسور دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی قرار دهند.
پس از قرار گرفتن انگشت بر روی حسگر، دستگاه شروع به تطبیق دادن این الگو با اثرانگشت‌های ذخیره شده در دیتابیس خود می‌کند.
دستگاه تشخیص اثر انگشت یکی از محبوب‌ترین انواع دستگاه‌های حضور و غیاب است. رابط کاربری ساده دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی موجب استقبال زیاد از این دستگاه شده است. برای ثبت دقیق ساعت ورود و خروج، پرسنل کافیست انگشت خود را بر روی سنسور دستگاه قرار دهند تا در عرض چند ثانیه توسط دستگاه انگشت زنی شناسایی شوند. ساده بودن کار با سیستم‌های حضور و غیاب، یکی از مهمترین معیارهایی است که به هنگام خرید دستگاه باید در نظر داشته باشید. اگر کار با یک سیستم کنترل تردد و حضورغیاب برای پرسنل دشوار باشد، فرایند ثبت ورود و خروج در مدت زمان بیشتری صورت می‌گیرد.
یکی از اهداف استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب، افزایش راندمان کاری پرسنل و سازمان است. حال تصور کنید یک سیستم حضوروغیاب فرایندی پیچیده و چند مرحله‌ای را برای شناسایی افراد طی کند؛ به نظر شما این دستگاه برای سازمان کاربردی است؟ بی‌شک پاسخ منفی است. انواع دستگاه حضور و غیاب مانند دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یا دستگاه شناسایی براساس اثرانگشت باید رابط کاربری ساده‌ای داشته باشد.
آموزش کار با قسمت تنظیمات دستگاه انگشتی حضور و غیاب
تمامی انواع دستگاه اثرانگشت بخشی با عنوان تنظیمات دارد که باید به کار با آن را آموزش دیده باشید. برای مثال برای تعریف یک اثر انگشت جدید یا حذف اثر انگشت‌های قدیمی باید از قسمت تنظیمات دستگاه حضور و غیاب موارد لازم را اعمال کنید. زمانی که وارد تنظیمات دستگاه‌های اثرانگشتی می‌شوید موارد متعددی را مشاهده خواهید کرد. پیشنهاد می‌شود به مقادیر و موارد غیرضروری دست نزنید چراکه امکان بهم ریختن تنظیمات کلی سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی وجود دارد. در ادامه آموزش 3 بخش از مهمترین بخش‌های یک دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی توضیح داده شده است. این 3 بخش مهم عبارتنداز:
آموزش ثبت اثر انگشت در دستگاه
آموزش حذف اثر انگشت
آموزش دریافت اطلاعات ذخیره شده در دستگاه
آموزش ثبت اثر انگشت در سیستم ثبت تردد اثرانگشتی
برای ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج هر یک از پرسنل، اثر انگشت آن‌ها باید از قبل در دستگاه تعریف شده باشد. زمانی که دستگاه را تازه خریداری می‌کنید، قادر به شناسایی هیچ اثرانگشتی نخواهد بود چراکه هنوز هیچ اطلاعاتی در دیتابیس دستگاه ذخیره نشده است. بنابراین اولین قدم پس از خرید دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی این است که الگوی مربوط به اثر انگشت تمامی پرسنل در دستگاه تعریف شود. برای تعریف اثرانگشت جدید در دستگاه مراحل زیر را طی کنید:
از بخش منوی دستگاه گزینه "ثبت اثرانگشت" را انتخاب کنید.
مطمئن باشید که انگشت پرسنل عاری از هرگونه چربی، آلودگی و بطور کلی پوششی است که مانع از خواندن الگوی اثرانگشت توسط دستگاه می‌شوند. سپس از آن‌ها بخواهید طبق تصویر به نمایش درآمده بر روی نمایشگر دستگاه، انگشت خود را بر روی حسگر دستگاه قرار دهند.
انگشت باید به صورت کامل بر روی سنسور قرار بگیرد. بنابراین از پرسنل بخواهید که به جای قرار دادن نوک انگشت یا کناره‌های انگشت خود بر روی دستگاه، انگشت را به صورت کامل بر روی سنسور قرار دهند.
پس از تایید الگوی اثرانگشت توسط دستگاه باید اطلاعاتی از قبیل کد شناسایی کاربر، نام واحد مربوطه و... را وارد کنید.
با فشردن گزینه ok اثرانگشت به همراه مشخصات و اطلاعات کاربر در دستگاه ثبت و ذخیره می‌شود.
چنانچه می‌خواهید برای هر پرسنل چند اثر انگشت تعریف کنید، از صفحه خارج نشوید. اگر نگاهی به انتهای این بخش از تنظیمات دستگاه ساعت زنی با اثر انگشت بیندازید، گزینه "ثبت اثرانگشت جدید" را مشاهده می‌کنید. از طریق کلیک بر روی این گزینه و طی کردن مراحل ذکر شده می‌توانید چندین اثرانگشت از هر پرسنل در دستگاه ثبت کنید.
آموزش حذف اثر انگشت از دستگاه انگشت زنی
در منوی دستگاه انگشتی حضورغیاب بخش دیگری با عنوان حذف اثرانگشت‌های از پیش تعریف شده وجود دارد. تصور کنید همکاری چند پرسنل با سازمان شما به اتمام رسیده است. از آنجایی که هر دستگاه حضورغیاب اثرانگشتی ظرفیت محدودی برای تعریف اثرانگشت جدید دارد، با حذف اثرانگشت پرسنلی که دیگر در سازمان حضور ندارند، می‌توانید ظرفیت دستگاه را برای پرسنل جدید افزایش دهید. برای حذف اثرانگشت گام‌های زیر را طی کنید:
از طریق منوی دستگاه به بخش کاربران بروید.
بر روی گزینه حذف اثرانگشت کلیک کنید.
شماره کاربر مورد نظر را پیدا کرده و بر روی آن کلیک کنید. سپس گزینه‌ای با عنوان حذف شماره کاربری یا حذف اثرانگشت برای شما به نمایش درخواهد آمد که با کلیک بر روی آن می‌توانید اثرانگشت فرد را از دستگاه برای همیشه حذف کنید.
آموزش دریافت اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب با انگشت نگاری
پایان هر ماه به اطلاعات ثبت شده در دستگاه برای محاسبه میزان ساعت کاری هر پرسنل و همچنین پرداخت حقوق و مزایای آن‌ها نیاز خواهید داشت. نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب انگشتی و استخراج اطلاعات ذخیره شده در حافظه آن‌ها بسیار ساده است. 3 روش برای این کار وجود دارد:
از نرم افزارهای مخصوص استفاده کنید.
از پورت‌های usb دستگاه برای انتقال اطللاعات آن‌ها به کامپیوتر خود کمک بگیرید.
از طریق شبکه اطلاعات را انتقال دهید..
ساده‌ترین روش انتقال اطلاعات از اتوماسیون حضور و غیاب اثر انگشتی به رایانه شخصی، کمک گرفتن از فلش است. برای این کار ابتدا از طریق منوی دستگاه وارد بخش بارگذاری اطلاعات یا فراخوانی اطلاعات شوید. اطلاعات ذخیره شده در این بخش را کپی کرده و به فلش انتقال دهید. برای مشاهده اطلاعات کپی شده بر روی فلش در کامپیوتر، باید از نرم افزار حضور و غیاب استفاده کنید.
آیا برای شناسایی توسط دستگاه فقط باید از انگشت اشاره استفاده کرد؟
کار با دستگاه حضور و غیاب انگشتی تنها از طریق انگشت اشاره نیست؛ بلکه می‌توانید از تمامی انگشت‌ها استفاده کنید اما به دلیل راحتی استفاده از انگشت اشاره، ثبت اثر این انگشت رایج‌تر شده است. به هنگام تعریف اثرانگشت در دستگاه، باید الگوی انگشتانی در دستگاه تعریف شود که سالم‌تر از سایر انگشت‌ها هستند. دستگاه های انگشت زنی اغلب مواقع در بازیابی اطلاعات مربوط به اثرانگشت‌هایی که دچار خراش، بریدگی و... هستند با چالش مواجه شده و خطا می‌دهند. به همین خاطر توصیه می‌شود در ابتدای آغاز به کار پرسنل در سازمان، الگوی چندین انگشت آن‌ها در دستگاه ذخیره شود.
چرا اثر انگشت جدید در دستگاه ثبت نمی‌شود؟
یکی از مشکلاتی که برخی از افراد در کار با دستگاه حضوروغیاب انگشتی با آن مواجه می‌شوند، ثبت نشدن اثر انگشت جدید در دستگاه است. مهمترین راهنمای خرید دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی این است که هر یک از انواع این سیستم‌ها ظرفیت مشخصی دارند. پیش از خرید دستگاه حضور و غیاب باید به فروشنده بگویید دستگاهی متناسب با تعداد پرسنل شما معرفی کند. برای مثال اگر شما در سازمانتان 300 پرسنل داشته باشید اما دستگاه ظرفیت ثبت تنها 100 اثر انگشت داشته باشد قطعا با مشکل مواجه می‌شوید.
نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب انگشتی در محیط‌هایی چون کارخانجات
در برخی مکان‌ها مانند شرکت‌ها یا سازمان‌های اداری احتمال اینکه دستگاه انگشت زنی در تشخیص اثرانگشت افراد با خطا مواجه شود کمتر است. اما در کارخانه‌ها، کارگاه‌ها و بطور کلی هرجایی که به دلیل انجام مکرر کارهای یدی اثرانگشت افراد دچار ساییدگی می‌شود، احتمال اینکه دستگاه نتواند اثرانگشت افراد را شناسایی کند بیشتر می‌شود. توصیه ما این است که در چنین اماکنی دستگاه حضور و غیاب دیگری را جایگزین دستگاه ساعت زنی با اثر انگشت کنید. به عنوان مثال دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره گزینه بسیار مناسبی است.
راهکار دوم این است که از دستگاه حضور و غیاب ترکیبی استفاده کنید. دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی-کارتی یا اثرانگشتی-رمزی دستگاه‌هایی هستند که امکان شناسایی افراد هم با اثرانگشت هم با کارت یا رمز را دارند. اگر الگوی اثرانگشت فردی از سوی دستگاه قابل شناسایی نباشد، او می‌تواند با وارد کردن رمز یا کارت خود حضور خود را به ثبت برساند.
در کار با دستگاه انگشت زنی چگونه احتمال تقلب را کاهش دهیم؟
به عنوان مدیر یک سازمان اگر با دستگاه اثرانگشتی کار می‌کنید، احتمالا به دنبال راهکارهایی برای افزایش امنیت آن خواهید گشت. یکی از روش‌های دور زدن دستگاه‌های اثرانگشتی، جعل کردن اثرانگشت به واسطه قالب‌های سیلیکونی یا ژله‌ای است. دستگاه‌های اثرانگشتی قدیمی که فناوری ساخت ضعیف‌تری داشتند، قادر به تشخیص مدل‌های فیک از مدل زنده و واقعی اثرانگشت را نداشتند.
در دستگاه‌های جدید و پیشرفته از سنسورهای به‌روزتری استفاده می‌شود. این سنسورها قادرند مدل زنده اثرانگشت را از مدل‌های جعلی تشخیص دهند. بنابراین یکی از راه‌های کاهش تقلب در دستگاه های انگشت زنی این است که از دستگاه‌های پیشرفته و جدیدتر موجود در بازار استفاده کنید.
از دیگر راه‌های تقلب در دستگاه‌های انگشت زنی این است که یکی از پرسنل اثرانگشت خود را با اطلاعات پرسنل دیگری در دستگاه تعریف کند. احتمال این تقلب بسیار پایین‌تر است چراکه جز مدیر سازمان شخص دیگری رمز دستگاه را برای وارد شدن به بخش تنظیمات دستگاه حضور و غیاب ندارد. از همین‌رو به مدیران توصیه می‌شود برای جلوگیری از هرگونه سواستفاده از سیستم ثبت تردد اثر انگشتی، از در اختیار گذاشتن رمز دستگاه حتی نزدیک‌ترین افراد نیز خودداری کنند.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چیست
سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی نوعی از دستگاه‌های حضور و غیاب است که از آن برای حضور و غیاب کردن افراد استفاده می‌شود. دستگا حضور وغیاب از طریق اثر انگشت، به وسیله اثر انگشت ثبت شده از فرد در سیستم اجازه ورود و خروج را به فرد می‌دهد. توجه داشته باشید که وابسته به شرکت تولید کننده دستگاه حضور و غیاب، نرم افزار حضور و غیاب مناسب برای تکنولوژی دستگاه ساعت زنی حضور و غیاب اثر انگشتی ارائه می‌شود که این سیستم با آن به خوبی بتواند کار کند. مزایای دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی نسبت به دیگر سیستم‌های حضور و غیاب زیاد است و عمده‌ترین دلیل استفاده از این سیستم ثبت تردد اثر انگشتی را می‌توان قیمت مناسب و همچنین کارایی مناسب و دوام عالی در نظر گرفت. اتوماسیون حضور و غیاب اثر انگشتی با کارایی مناسب و حرفه‌ای که ارائه می‌دهد به عنوان یکی از بهترین و مناسب‌ترین گزینه‌ها برای شرکت‌ها و مجموعه‌هایی است که می‌خواهند اطلاع دقیق از مجموع تحت نظر خود داشته باشند.
مزایای استفاده از سیستم ساعت زنی بر اساس اثر انگشت
دستگاه حضور و غیاب با انگشت نگاری یکی از سیستم‌های حرفه‌ای و محبوب در بازار است که به دلیل کارایی مناسب و همچنین تعرفه سیستم ساعت زنی با اثر انگشت که نسبت به دیگر موارد ارزان‌تر و مناسب‌تر است، به عنوان یکی از گزینه‌های عالی و مناسب برای شرکت‌هایی است که حضور و غیاب و کنترل کردن تردد افراد درون سازمان برایشان مهم و ضروری است.
دستگاه‌های حضور و غیاب مدل اثر انگشتی دارای مزیت‌های زیر است.
- امکان استفاده از نرم افزار حضور و غیاب رایگان
- باطری دستگاه حضور و غیاب قوی
- بدنه مستحکم و قوی
- دارا بودن سنسور اپتیکال ضد خش
- وجود صفحه کلید لمسی
- دارا بودن باتری داخلی در دستگاه
- امکان ورود پرت USB
- منبع تغذیه 9 ولتی
- خروجی کنترل تردد
- منوی فارسی و پخش پیام های مناسبتی مرتبط
- دارا بودن پورت ارتباطی P2P
- دارا بودن وب سرویس Web service
- تعرفه مناسب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
- امکان وصل کردن به سیستم حقوق و دستمزد
مکان‌های مناسب سیستم‌های اثر انگشتی حضور و غیاب
دستگاه‌های حضور وغیاب مدل اثر انگشتی در محیط‌های مختلفی استفاده می‌شود و می‌توان گفت که محدودیتی برای استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب اثر انگشتی وجود ندارد. در حالت کلی اگر بخواهیم از سیستم‌های تشخیص اثر انگشت استفاده کنیم می‌توان موارد زیر را مناسب و عالی برای این نوع از مجموعه‌ها در نظر گرفت.
- شرکت‌ها و اداره‌های دولتی و خصوصی
- آموزشگاه‌ها و مدارس
- کارگاه‌ها و کارخانه‌های تولیدی و غیر تولیدی
- شرکت‌های استارت آپی
- مراکز درمانی و بیمارستانی
- کارهای سیار
- و هر مکانی که بخواهید تردد و حضور و غیاب افراد را محاسبه کنید