راهنمای انتخاب دستگاه حضوروغیاب به همراه نرم‌افزار

ما در این مقاله پس از معرفی دستگاه‌ حضوروغیاب کارکنان کارخانه‌ها و شرکت‌ها، به مزایا و چگونگی کاربرد این ابزارهای هوشمند اشاره خواهیم کرد.

به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، امروزه با برخورداری بشر از دانش و تکنولوژی‌هایی پیشرفته در زمینه خدمات‌رسانی در اکثر مشاغل، مدیریت منابع انسانی به طور دقیق و منظم قابل انجام بوده و کوچک‌ترین تغییرات موجود در یک محیط کاری قابل کنترل خواهد بود.

یکی از سیستم‌های مورد استفاده در این زمینه پلتفرم‌های هوشمند حضوروغیاب هستند که با دقت و سرعت بالا، عملیات ورودوخروج کارکنان را کنترل کرده و در مدیریت صحیح پرداخت حقوق و دستمزد و همچنین میزان ساعات کار روزانه نقش مهمی دارند. ما در این مقاله پس از معرفی دستگاه حضوروغیاب کارکنان کارخانه‌ها و شرکت‌ها، به مزایا و چگونگی کاربرد این ابزارهای هوشمند اشاره خواهیم کرد.

دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضوروغیاب در واقع یک ابزار فیزیکی و هوشمند است که با ثبت زمان ورود و خروج شاغلین در یک مجموعه، به کارفرمایان این امکان را می‌دهند که به بررسی دقیق‌تر حضور کارکنان در محل کار بپردازند و کنترل بیشتری در این حوزه داشته باشند.

توجه داشته باشید که نرم افزار حضور و غیاب بر اساس تکنولوژی پیشرفته طراحی و اجرا می‌شود و با بهره‌مندی از قابلیت‌های متنوع و کاربردهای متفاوت، گامی بزرگ در زمینه مدیریت زمان و کاهش تخلفات مربوط به عدم حضور کارکنان خواهد برداشت.

انواع مختلف دستگاه‌های حضوروغیاب

امروزه وجود دستگاه‌های کنترل‌کننده ورود و خروج باعث شده است که دقت در کار حضوروغیاب بالا رود و به شکل ایده‌آل انجام شود. با توجه به خدماتی که توسط شرکت ارائه می‌شود ما در این بخش به معرفی انواع دستگاه حضور و غیاب خواهیم پرداخت.

مزایای دستگاه ثبت حضوروغیاب

استفاده از یک دستگاه حضور و غیاب پیشرفته علاوه بر مدیریت زمان و سرعت بالا در انجام امور مربوط به ورود و خروج کارکنان، به بالارفتن قدرت مدیریت سازمان در کنترل رفت و آمد و همچنین پرداخت حقوق پرسنل کمک شایانی خواهد کرد. این دستگاه همچنین باعث می‌شود مانع از ورود افراد ناشناخته که مربوط به محیط کاری سازمان و شرکت شما نیستند می‌شود.

دستگاه ثبت ورودوخروج کارکنان با اتصال به مدیریت منابع انسانی این امکان را به‌وجود می‌آورد که شما بتوانید نیروی‌های فعال مربوط به هر بخش را کنترل کرده و از میزان نیاز بخش‌های مختلف شرکت به افراد کارآمد مطلع شوید. این مزایا قطعاً هر کارفرمایی را ترغیب می‌کند که یک دستگاه هوشمند حضوروغیاب را برای محل کار خود تهیه کند.

بهترین دستگاه حضور یا عدم حضور کارکنان

اگر مدیریت یک مجموعه را به عهده دارید قطعاً این سوال برایتان پیش آمده است که در زمان خرید دستگاه حضور و غیاب، چگونه بهترین نمونه را انتخاب کنید. یا به‌عبارتی یک دستگاه ایده‌آل چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد.

از فاکتورهای مهم در هنگام خرید این دستگاه، شرایط مربوط به فضای کاری و تعداد کارکنان یک مجموعه و همچنین میزان هزینه‌ای است که برای خرید در نظر گرفته شده است. ما در این قسمت به ویژگی‌های بهترین دستگاه ورودوخروج اشاره می‌کنیم تا بتوانید با آگاهی کامل اقدام به خرید کنید.

عملکرد دستگاه

یکی از ویژگی‌هایی که حتماً باید به آن در زمان خرید دستگاه ثبت ورودوخروج توجه کنید، عملکرد صحیح آن است که مربوط به سرعت تشخیص بالا، قابلیت ذخیره‌سازی حجم بالای اطلاعات، درصد خطای پایین، عدم امکان تقلب و مواردی از این قبیل می‌شود.

از نظر عملکرد بهتر، دستگاه‌های کارتی نمی‌توانند نمره قبولی دریافت کنند. چراکه اگر کارت یک نفر به دست شخص دیگری برسد می‌تواند از آن در زمان ورودوخروج استفاده کند، یا اینکه اگر یکی از پرسنل فراموش کند کارت خود را همراه داشته باشد امکان ثبت حضور وی در محل کار وجود ندارد. تنها مزیتی که این دستگاه دارد سادگی کار با آن است.

قبل از اینکه بهترین دستگاه را انتخاب کنید حتماً روش احراز هویت آن را بررسی کنید. دستگاه‌های مختلف با روش‌هایی متنوع برای احراز هویت تولید شده‌اند که می‌توان به انواع پین کدی، اثرانگشتی، اسکن کف دست، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه و کارتی اشاره کرد. ما در همین بخش احزار هویت تک‌تک این دستگاه‌ها را معرفی خواهیم کرد.

۱- دستگاه پین کدی: این دستگاه یک رمز عبور اختصاصی برای هر شخص در حافظه خود ذخیره دارد که افراد پس از ورود شناسه و سپس پسورد، ورودوخروجشان ثبت می‌شود.

۲- دستگاه اثر انگشتی: این دستگاه با تشخیص اثر انگشت هر فرد توسط حسگرهای تعبیه شده در آن، عمل ثبت را انجام می‌دهد. از ویژگی‌های این دستگاه عدم بروز هرگونه تقلب خواهد بود. با این وجود در اثر آلودگی و یا تابش اشعه خورشید به‌صورت مستقیم به سنسور این دستگاه، امکان بروز خطا وجود داشته و این سیستم هم از امنیت کامل برخوردار نیست.

۳- سیستم شناسایی کف دست: دستگاه حضور و غیاب با قابلیت شناسایی کف دست نیز با اسکن کف دست و شناسایی خطوط مربوط به دست افراد اقدام به ثبت اطلاعات خواهد کرد.

۴- تشخیص چهره: کاربرد این دستگاه به‌صورتی است که کارکنان باید مقابل دوربین تعبیه شده در آن قرار گرفته و پس از تکمیل عملیات شناسایی و تطابق آن با داده‌های ذخیره شده در سیستم، ورودوخروج ثبت خواهد شد.

۵- دستگاه تشخیص عنبیه: به جرأت می‌توان گفت که این دستگاه بهترین و دقیق‌ترین دستگاه مربوط به احراز هویت خواهد بود چرا که بر اساس اطلاعاتی که دستگاه از نوع عنبیه دریافت می‌کند اقدام به شناسایی چهره افراد کرده و در نتیجه امنیت بالایی در رفت و آمد پرسنل ایجاد خواهد شد. این دستگاه کمترین خطا را داشته و یک سیستم قابل اعتماد برای مکان‌های مهم و امنیتی به‌شمار می‌رود.

۶- دستگاه‌های کارتی هم که اشاره‌ای کوتاه به آن‌ها شد، از کارت‌های مخصوص به هر فرد برای احراز هویت توسط آن استفاده می‌شود که پس از خواندن بارکد درج شده بر روی کارت، اطلاعات مربوط به زمان ورود و خروج کارکنان ثبت می‌شود.

سیستم ارتباطی و روش انتقال اطلاعات

یکی دیگر از فاکتورهای اصلی در انتخاب دستگاه‌های حضوروغیاب، روش انتقال داده‌های جمع‌آوری شده توسط دستگاه به نرم‌افزار حضوروغیاب است. از معمول‌ترین روش‌ها می‌توان به وای فای، فلش مموری و آنلاین با استفاده از شبکه LAN، اشاره کرد.

قابلیت دسترسی آنلاین به سیستم ورودوخروج

یکی دیگر از مواردی که معمولاً به آن توجه شده است دسترسی آنلاین به اطلاعات حضوروغیاب، جهت کنترل بیشتر کارکنان خواهد بود. اگر نیاز دارید کارکنان شرکت یا کارخانه را به‌صورت لحظه‌ای زیر نظر داشته باشید حتماً توجه کنید که دستگاه خریداری شده این قابلیت را داشته باشد.

برند و کشور تولیدکننده

برندهای مختلفی در زمینه تولید دستگاه حضور و غیاب فعالیت دارند و محصولات متنوعی با کاربردهای متفاوت را ارائه می‌دهند. این تولید از نظر کیفیت و عملکرد دارای تفاوت‌هایی هستند که از بهترین برندها می‌توان به سوپریما _ کره، ویردی و ZKteco از چین اشاره کرد.

علاوه بر موارد ذکر شده قیمت دستگاه حضور و غیاب نیز از فاکتورهای مهم محسوب می‌شود و دستگاه خریداری شده باید متناسب با قیمت آن از کاربردهای به‌خصوصی برخوردار باشد.

این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.