اگر کسب و کار شما یک یا چند کارمند دارد، باید یک سیستم حقوق و دستمزد در محل خود داشته باشید. یک فرآیند خودکار حقوق و دستمزد به شما کمک میکند تا با الزامات قانونی و مالیاتی مطابقت داشته باشید و روند پرداخت حقوق کارکنان را ساده میکند.
بسیاری از کارفرمایان عملکرد حقوق و دستمزد را به یک فروشنده خارجی برونسپاری میکنند یا به جای تکیه بر فرآیندهای دستی، از نرم افزار سیستم حقوق و دستمزد استفاده میکنند. در این مطلب میخواهیم در مورد این نرم افزار صحبت کنیم و در نهایت به معرفی و بررسی سیستم حقوق و دستمزد سپیدار بپردازیم. با ما همراه باشید.
سیستم حقوق و دستمزد چیست؟
سیستم حقوق و دستمزد مبلغی را که به کارمندان خود بدهکار هستید بر اساس عواملی مانند زمان کار، دستمزد ساعتی یا حقوق آنها و اینکه آیا در طول دوره حقوق مرخصی یا تعطیلات را گذراندهاند، محاسبه میکند. این سیستم چکهای کاغذی یا سپردههای حقوق و دستمزد و خلاصهای از اطلاعاتی را که برای محاسبه دستمزد ناخالص و خالص استفاده کردهاید در اختیار کارکنان شما قرار میدهد.
سیستم حقوق و دستمزدیک سیستم حقوق و دستمزد همچنین اطلاعات مالیاتی را پردازش میکند و به شما کمک میکند تا از تعهدات مالیاتی خود پیروی کنید. یک سیستم پردازش حقوق و دستمزد همچنین میتواند میزان مالیات حقوق و دستمزد شما را محاسبه کند و پرداختهای شما را به مقامات مالیاتی خودکار کند. سایر کسورات حقوق و دستمزد مانند اعطای دستمزد و کسر داوطلبانه را پردازش میکند.
خرید سیستم حقوق و دستمزد به چه کسب و کارهایی توصیه میشود؟
حقوق و دستمزد چیزی است که باید به طور دقیق و منظم انجام شود، بنابراین منطقی است که شرکتها در سیستمی سرمایهگذاری کنند که این فرآیندها را خودکار میکند. نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند خطاها را کاهش دهد، انطباق را بهبود بخشد و در زمان صرفهجویی کند.
نرم افزار حقوق و دستمزد با گزینههای آسان برای استفاده به طور فزایندهای به شرکتها در همه جا کمک میکند تا کنترل خود را بر فرآیندهای حقوق و دستمزد حفظ کنند و در عین حال انعطافپذیری بیشتری نسبت به حقوق و دستمزد برون سپاری ارائه میدهند.
استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی آسان و مقرون بهصرفه است و میتواند خطاهای فرآیند حقوق و دستمزد را کاهش دهد و ساعات صرف شده برای محاسبه ساعات کار، دستمزد و کسر مالیات را به ویژه برای مشاغل کوچک کاهش دهد. صاحبان مشاغل میتوانند با این نرم افزار کنترل بیشتری بر روند حقوق و دستمزد داشته باشند که به آنها امکان میدهد گزارشها را با سرعت خود جمع آوری کنند و در صورت نیاز به سرعت تغییرات را ایجاد کنند.
نرم افزار حسابداری شرکتیراهنمای خرید نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد؛ چگونه نرم افزار مدیریت حقوق و دستمزد را انتخاب کنید؟
انتخاب یک سیستم حقوق و دستمزد که به بهترین وجه متناسب با کسب و کار شما باشد، ضروری است ولی چندین فاکتور وجود دارد که باید هنگام تصمیمگیری در نظر داشته باشید.
بودجه شرکت شما
ابتدا اندازه کسب و کار خود را تجزیه و تحلیل کنید و تصمیم بگیرید که چقدر میخواهید برای پردازش حقوق و دستمزد هزینه کنید. دانستن بودجه و طبقهبندی اندازه کسب و کار شما، لیست فروشندگان نرم افزار حقوق و دستمزد را محدود میکند. شرکتهای کوچکی که رشد سریع را پیشبینی نمیکنند ممکن است بخواهند در نرم افزار حقوق و دستمزد ارزانتری سرمایهگذاری کنند که عملکردهای اولیه حقوق و دستمزد را انجام میدهد.
شهرت و قابلیتهای فروشنده
در مرحله بعد، پیشنهادهای فروشندگان بادوام را مقایسه کنید و نظرات برخی از مشتریان فعلی آنها را بخوانید. شرکتهای بزرگ یا به سرعت در حال رشد ممکن است بخواهند در سیستمهای نرم افزار حقوق و دستمزد سرمایهگذاری کنند که با سایر جنبههای برنامه ریزی و مدیریت منابع انسانی یکپارچه شده است. در نظر بگیرید که راه حل نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند چند کارمند را مدیریت کند و در رشد بالقوه نقش داشته باشد.
ویژگیهای امنیتی
هنگام انتخاب یک سیستم حقوق و دستمزد، باید به دنبال امنیت باشید. داشتن نرم افزار محافظت شده با رمز عبور از شرکت شما در برابر دستکاری اطلاعات و نقض احتمالی دادهها محافظت میکند. در حالت ایدهآل، این سیستم باید بررسیها و رتبهبندیهای امنیتی خوبی داشته باشد.
انعطافپذیری و سازگاری نرم افزار
نکته بعدی این است که آیا نرم افزار سازگار و انعطافپذیر است یا خیر. داشتن نرم افزار حقوق و دستمزد که به خوبی با سایر سیستمهای تجاری شما کار میکند و با کسب و کار شما رشد میکند بسیار مهم است. به دنبال قابلیتهای یکپارچهسازی باشید و مطمئن شوید که سیستم با هر نرم افزار منابع انسانی یا مالی که در حال حاضر استفاده میکنید مطابقت دارد. از طرف دیگر، سیستمی را در نظر بگیرید که حقوق و دستمزد و هر عملکرد دیگری را که میخواهید خودکار کنید، مدیریت میکند.
مشاهده گزارش و سوابق
در نهایت، شما یک سیستم پردازش حقوق و دستمزد میخواهید که به شما امکان میدهد گزارشها و اطلاعات تاریخی را مشاهده کنید. در حالی که نرم افزار پردازش حقوق و دستمزد نسبت به سیستمهای دستی کمتر مستعد خطا است، هنوز هم احتمال نقص و اشکال وجود دارد.
مزایای نرم افزار پردازش حقوق و دستمزد سپیدار چیست؟
استفاده از سیستم حقوق و دستمزد سپیدار میتواند باعث صرفهجویی در هزینههای نیروی کار، حذف خطاها و اجتناب از مسائل مربوط به انطباق شود. فرآیندها را میتوان در کسری از زمان تکمیل کرد که کارمندان را برای فعالیتهایی آزاد میکند که برای تولید درآمد مفیدتر هستند.
نرم افزار حقوق و دستمزد همچنین سازگاری شرکت و پذیرش کارکنان بیشتری را با رشد آن آسانتر میکند. تغییر از برون سپاری شخص ثالث به نرم افزار حقوق و دستمزد نیز باعث صرفه جویی در هزینه، از بین بردن احتمال اشتباه در ارتباط با حقوق و دستمزد، و به حداقل رساندن تعداد فروشندگان درگیر میشود.
اگر راه حل حقوق و دستمزد بخشی از یک سیستم نرم افزاری جامع منابع انسانی باشد، فرآیندها ساده میشوند و ممکن است ارجاع متقابل اطلاعات برای اهداف تصمیم گیری آسانتر باشد. برخی از مزایای سیستم حقوق و دستمزد سپیدار عبارتاند از:
محاسبه مالیات شرکت و ثبت گزارشها میتواند گیجکننده باشد و مهلتهای از دسترفته برای این کار میتواند جریمهها و جریمههای سنگینی را به همراه داشته باشد. برنامههای نرم افزار حقوق و دستمزد اطلاعات و یادآوریهایی در مورد نیازهای انطباق ارائه میکنند. این نرم افزار به طور منظم بهروز میشود، بنابراین شرکتها همیشه جدیدترین اطلاعات را در مورد تغییرات در قوانین مالیاتی و سایر مقررات در اختیار دارند. پس از تعیین درآمد ناخالص یک کارمند، نرم افزار حقوق و دستمزد به طور خودکار کسرهایی مانند مالیات، بیمه و پسانداز بازنشستگی را محاسبه میکند. برخی دیگر از مزایای این نرم افزار عبارتاند از:
ثبت اطلاعات کارکنان محاسبه مالیات حقوق به 4 روش امکان اتصال سیستم حقوق و دستمزد به سیستم ورود و خروج کارکنان تهیه فرمهای مالیاتی تهیه دارایی مطابق با آخرین تغییرات قانونی تهیه دیسکت پرداخت حقوق برای تمامی بانکها اقساط ماهانه، مانده وام و خالص پرداختی حقوق کارکنان
سپیدار سیستم؛ ارائهکننده بهترین نرم افزار حسابداری در ایران
همانطور که گفته شد، محاسبه و پرداخت حقوق کارکنان یکی از مهمترین محاسبات بخشهای مالی و اداری هر شرکت است؛ به همین دلیل استفاده از این نرم افزار حسابداری سپیدار میتواند در روند مدیریت پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، به بهترین شکل به شما کمک کند.
نرم افزار حسابداری سپیدارسیستم حسابداری سپیدار همکاران سیستم، با بهرهگیری از قویترین تکنولوژی روز دنیا، بهصورت بومی طراحی شده است. یکپارچهسازی این نرم افزار با برنامههای مالی سپیدار، به کسب و کارها در مدیریت تردد و مرخصی کارکنان کمک فراوانی میکند.
نرم افزار سپیدار با کیفیت بالا و ویژگیهای منحصربهفردی که دارد به یکی از انتخابهای اصلی کسب و کارهای مختلف در بازار نرم افزارهای حسابداری تبدیل شده است. این نرم افزار با داشتن برنامه آموزشی جامع و کاربردی در کنار پشتیبانی منحصر به فردی که دارد انتخابی بینظیر برای کسب و کارهای مختلف در ایران است.
شرکت سپیدار سیستم فعالیت خود را از سال ۱۳۸۷ آغاز کرده و در این مدت کوتاه توانسته به یکی از بزرگترین شرکتهای نرم افزار حسابداری در ایران تبدیل شود. اگر قصد تهیه و استفاده از نرم افزارهای مالی سپیدار سیستم را دارید، برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به سایت سپیدار سیستم مراجعه کرده یا با شماره ۰۲۱۸۱۰۲۲۰۰۰ تماس بگیرید. کارشناسان ما آماده پاسخگویی به تمامی سؤالات شما عزیزان هستند.
شماره تماس فروش نرم افزار حسابداری سپیدار: ۰۲۱۸۱۰۲۲۲۲۲
ایمیل واحد فروش:
[email protected]
آدرس شرکت سپیدار آسیا: تهران، میدان ونک، خیابان عطار، پلاک ۲۰
شناسه خبر: 392054